نظرة عامة
يوفر مركز البساتين الدولي للإعمار والبناء قاعات اجتماعات مجهزة وصالات عروض فنية احترافية للموردين والمقاولين والمهندسين والشركات العاملة في قطاع الإعمار والبناء. تُصمم هذه المساحات لتسهيل الاجتماعات التجارية، العروض التقديمية الفنية، ورش العمل، والتدريبات المتخصصة في بيئة احترافية داخل المول.
لماذا قاعات الاجتماعات والعروض الفنية؟
للموردين والمستأجرين
- استقبال العملاء: في بيئة احترافية منفصلة عن المعرض
- عروض تقديمية: لمنتجات جديدة أو حلول تقنية
- اجتماعات تجارية: مع عملاء كبار أو شركاء محتملين
- تدريب الفريق: ورش عمل داخلية للموظفين
- توفير التكاليف: بدلاً من استئجار قاعات خارجية
للمقاولين والمهندسين
- اجتماعات المشاريع: مناقشة التصاميم والمواصفات
- عروض المناقصات: تقديم العروض الفنية والمالية
- ورش عمل تقنية: حول مواد ومعدات البناء الحديثة
- لقاءات تنسيقية: بين فرق العمل والموردين
- موقع مركزي: سهولة الوصول لجميع الأطراف
للشركات والمؤسسات
- اجتماعات رسمية: في بيئة مهنية مجهزة
- عروض تسويقية: لمنتجات أو خدمات جديدة
- فعاليات صغيرة: إطلاق منتجات أو حملات ترويجية
- تدريبات متخصصة: للموظفين أو العملاء
- لقاءات شراكة: مع موردين أو مستثمرين
أنواع القاعات المتاحة
1. قاعات الاجتماعات الصغيرة
السعة: سعات صغيرة حسب القاعة المتاحة
المواصفات:
- طاولة اجتماعات مجهزة
- كراسي مريحة
- شاشة عرض LED
- سبورة بيضاء
- اتصال إنترنت عالي السرعة
- تكييف هواء
- إضاءة احترافية
- خصوصية كاملة
الاستخدامات المثالية:
- اجتماعات فريق العمل
- مقابلات العملاء
- مناقشات تقنية صغيرة
- اجتماعات تنسيقية
2. قاعات الاجتماعات المتوسطة
السعة: سعات متوسطة حسب القاعة المتاحة
المواصفات:
- ترتيب مرن (طاولات U-shape أو مسرح)
- شاشة عرض كبيرة أو بروجكتور
- نظام صوت متكامل
- ميكروفونات (سلكية/لاسلكية)
- سبورة ذكية (إن توفرت)
- اتصال إنترنت قوي
- تكييف مركزي
- إضاءة قابلة للتحكم
الاستخدامات المثالية:
- ورش عمل تدريبية
- عروض تقديمية للمنتجات
- اجتماعات المناقصات
- ندوات تقنية صغيرة
- لقاءات تجارية موسعة
3. صالة العروض الفنية الكبيرة
السعة: سعات كبيرة حسب القاعة المتاحة
المواصفات:
- مساحة واسعة ومرنة
- منصة عرض (Stage)
- شاشات عرض متعددة
- نظام صوت وإضاءة احترافي
- كاميرات وتسجيل (عند الطلب)
- اتصال إنترنت فائق السرعة
- تكييف مركزي قوي
- مقاعد مريحة قابلة للترتيب
- مساحة استقبال ملحقة
الاستخدامات المثالية:
- إطلاق منتجات جديدة
- معارض صغيرة متخصصة
- مؤتمرات وندوات قطاع البناء
- أيام مفتوحة للموردين
- فعاليات تسويقية كبيرة
- تدريبات جماعية
التجهيزات والخدمات المتاحة
التجهيزات التقنية
- شاشات عرض: LED أو بروجكتور عالي الدقة
- أنظمة صوت: ميكروفونات ومكبرات صوت احترافية
- اتصال إنترنت: Wi-Fi عالي السرعة
- أجهزة عرض: لابتوب متاح عند الطلب
- سبورات: بيضاء أو ذكية (حسب القاعة)
- طابعات/ماسحات: متاحة عند الطلب
الخدمات المساندة
- استقبال وتنظيم: طاقم مساعد عند الطلب
- ضيافة: قهوة، شاي، مياه، وجبات خفيفة (بتكلفة إضافية)
- تنظيف وتجهيز: قبل وبعد الفعالية
- أمن وسلامة: حراسة ومراقبة
- مواقف سيارات: مخصصة للحضور
- دعم فني: لحل أي مشاكل تقنية فورية
خدمات إضافية (عند الطلب)
- تصوير فوتوغرافي/فيديو: توثيق الفعالية
- بث مباشر: عبر الإنترنت
- ترجمة فورية: (حسب التوفر)
- تصميم وطباعة: مواد ترويجية وبروشورات
- تنسيق الفعاليات: إدارة كاملة للحدث
نظام الحجز والأسعار
طرق الحجز
- حجز مسبق: وفق المدة المعتمدة لدى الإدارة
- التواصل: عبر قسم التسويق أو الإدارة
- تحديد الاحتياجات: نوع القاعة، التاريخ، المدة، التجهيزات
- تأكيد الحجز: بعد دفع العربون أو الرسوم
- التجهيز: حسب المتطلبات المتفق عليها
الأسعار والرسوم
- للمستأجرين الدائمين: [تُحدَّد من الإدارة] - أسعار تفضيلية
- للمستأجرين المؤقتين: [تُحدَّد من الإدارة]
- للجهات الخارجية: [تُحدَّد من الإدارة]
- الحجز بالساعة: [حسب السياسة المعتمدة]
- الحجز اليومي: [حسب السياسة المعتمدة]
- باقات شاملة: تشمل الضيافة والتجهيزات (عند الطلب)
ملاحظة: الأسعار تختلف حسب نوع القاعة، المدة، والخدمات المطلوبة. للحصول على عرض سعر دقيق، يرجى التواصل مع الإدارة.
سياسة الإلغاء
- الإلغاء والتعديل: يتمان وفق سياسة الحجز والإلغاء المعتمدة لدى الإدارة
- الاسترداد: يُحدَّد حسب توقيت الإلغاء وشروط الحجز المعتمدة
الفئات المستفيدة
الموردين والمستأجرين
- عروض تقديمية للمنتجات الجديدة
- اجتماعات مع العملاء الكبار
- تدريب فرق المبيعات
- ورش عمل تقنية للعملاء
المقاولين والمهندسين
- اجتماعات تنسيق المشاريع
- عروض المناقصات
- ورش عمل تقنية
- لقاءات مع الموردين
الشركات والمؤسسات
- اجتماعات رسمية
- إطلاق منتجات
- تدريبات موظفين
- فعاليات تسويقية
الجهات التعليمية والتدريبية
- ورش عمل هندسية
- دورات تدريبية متخصصة
- ندوات توعوية
- زيارات ميدانية للطلاب
ضوابط الاستخدام
الشروط العامة
- الحجز المسبق: إلزامي لضمان التوفر
- الالتزام بالوقت: بداية ونهاية الفعالية
- عدد الحضور: ضمن السعة المحددة
- الاستخدام المناسب: للأغراض المهنية والتجارية فقط
- النظافة: الحفاظ على نظافة القاعة
- السلامة: الالتزام بتعليمات السلامة
الممنوعات
- التدخين: ممنوع داخل القاعات
- الطعام: ممنوع إلا بموافقة مسبقة
- التعديلات: على التجهيزات دون إذن
- الضوضاء: المزعجة للمستأجرين الآخرين
- الأنشطة المخالفة: للقوانين أو الذوق العام
المسؤوليات
- الحاجز مسؤول: عن سلوك الحضور
- التعويض: عن أي أضرار للتجهيزات
- الالتزام بالوقت: لتجنب رسوم إضافية
- إعادة الترتيب: للقاعة كما كانت (إن طُلب)
المزايا التنافسية
الموقع الاستراتيجي
- داخل المول: سهولة الوصول للموردين والعملاء
- مواقف واسعة: للحضور
- بيئة تجارية: محاطة بموردي الإعمار
- خدمات متكاملة: مطاعم ومرافق قريبة
التجهيزات الحديثة
- تقنية متطورة: شاشات وأنظمة صوت احترافية
- اتصال قوي: إنترنت عالي السرعة
- راحة تامة: تكييف وإضاءة مثالية
- مرونة الترتيب: حسب نوع الفعالية
الأسعار التنافسية
- أسعار تفضيلية: للمستأجرين الدائمين
- باقات مرنة: حسب الاحتياجات
- لا تكاليف خفية: شفافية كاملة
- قيمة مقابل السعر: خدمات شاملة
الدعم الاحترافي
- طاقم مدرب: لمساعدة المنظمين
- دعم فني: فوري عند الحاجة
- مرونة في التنظيم: حسب متطلبات العميل
- خبرة في الفعاليات: تنظيم احترافي
أمثلة على الاستخدامات
عروض المنتجات
- إطلاق خط إنتاج جديد من السيراميك
- عرض تقني لأنظمة الطاقة الشمسية
- تقديم حلول الدهانات الحديثة
- عرض معدات البناء المتطورة
ورش العمل التدريبية
- تدريب على تقنيات التشطيب الحديثة
- ورشة عمل عن العزل الحراري
- دورة في تصميم الديكورات
- تدريب على استخدام المعدات
الاجتماعات التجارية
- اجتماع تنسيق مشروع سكني كبير
- مناقشة عقد توريد مواد بناء
- لقاء شراكة بين مقاول وموردين
- اجتماع تقييم عروض المناقصات
الفعاليات التسويقية
- يوم مفتوح لشركة أدوات صحية
- حملة ترويجية لعلامة تجارية
- ندوة توعوية عن مواد البناء المستدامة
- لقاء تعريفي بخدمات شركة مقاولات
خطوات الحجز
1. التواصل والاستفسار
- الاتصال بقسم التسويق أو الإدارة
- تحديد نوع القاعة المطلوبة
- تحديد التاريخ والوقت والمدة
- الاستفسار عن الأسعار والتجهيزات
2. تقديم الطلب
- ملء نموذج الحجز
- تحديد الاحتياجات التفصيلية (تجهيزات، ضيافة، إلخ)
- تقديم معلومات الفعالية (نوع، عدد الحضور، إلخ)
3. التأكيد والدفع
- استلام عرض السعر
- دفع العربون أو الرسوم الكاملة
- استلام تأكيد الحجز
4. التنسيق والتجهيز
- التنسيق مع فريق الإدارة
- تحديد الترتيبات النهائية
- معاينة القاعة (إن أمكن)
- تجهيز القاعة قبل الفعالية
5. التنفيذ والمتابعة
- استلام القاعة في الوقت المحدد
- تنفيذ الفعالية
- الدعم الفني خلال الفعالية
- تسليم القاعة بعد الانتهاء
الأسئلة الشائعة
س: ما أنواع القاعات المتاحة؟ ج: تتوفر قاعات صغيرة ومتوسطة وكبيرة وفق السعات المتاحة والخطة التشغيلية.
س: كيف أحجز قاعة اجتماعات؟ ج: بالتواصل مع قسم التسويق أو الإدارة واتباع إجراءات الحجز المعتمدة.
س: هل توجد أسعار تفضيلية للمستأجرين؟ ج: نعم، المستأجرون الدائمون يحصلون على أسعار تفضيلية.
س: ما التجهيزات المتوفرة في القاعات؟ ج: شاشات عرض، أنظمة صوت، إنترنت، تكييف، سبورات، وخدمات مساندة.
س: هل يمكن طلب خدمات ضيافة؟ ج: نعم، تتوفر خدمات ضيافة (قهوة، شاي، وجبات خفيفة) بتكلفة إضافية.
س: ما سياسة الإلغاء؟ ج: تُطبَّق سياسة الإلغاء والاسترداد المعتمدة من الإدارة حسب وقت الإلغاء وشروط الحجز.
س: هل يمكن تصوير الفعالية؟ ج: نعم، يمكن طلب خدمات تصوير فوتوغرافي أو فيديو بتكلفة إضافية.
س: هل توجد مواقف سيارات للحضور؟ ج: نعم، مواقف واسعة متاحة لحضور الفعاليات.
س: هل يمكن للجهات الخارجية حجز القاعات؟ ج: نعم، بأسعار محددة حسب نوع القاعة والخدمات المطلوبة.
س: من يتحمل مسؤولية الأضرار؟ ج: الحاجز مسؤول عن أي أضرار للتجهيزات أو القاعة.
للحجز والاستفسار
قسم التسويق والإدارة
- موبايل/واتساب: 779633333
- البريد الإلكتروني: albas.build@gmail.com
- هواتف: 02-302008 / 02-830940
- خط غير مباشر: 02-303700 (تحويلة 15-18)
الموقع الإلكتروني: [يُحدَّد من الإدارة]
أوقات العمل:
- الفترة الصباحية: 8:00 ص - 1:00 ظهراً
- الفترة المسائية: 4:00 م - 8:00 م
الموقع: عدن – طريق عدن تعز – البساتين (مركز البساتين الدولي للإعمار والبناء)
تسويق رقمي وحملات إعلانية
اكتشف خدمات التسويق الرقمي في مركز البساتين لتعزيز الوعي بالعلامات التجارية وزيادة المبيعات بكفاءة.
تنظيم فعاليات وانشطة ترويجية
استكشف معارض وملتقيات مركز البساتين لتعزيز التواصل في قطاع البناء وتبادل الخبرات والمنتجات الحديثة.
خدمات استشارية وتسويقية اختيارية
استكشف خدمات مركز البساتين الاستشارية والتسويقية لدعم نمو الموردين وتعزيز الحضور التجاري في السوق.
تواصل معنا